------采购订单

曾志军发表于:2019年01月16日 11:15:29更新于:2019年01月16日 16:59:31

业务介绍:采购订单生成方式有3种:通过采购建议单、手工新增、从文件导入等方式

生成采购订单。

业务背景:企业需要给供应商/工厂下单采购,从而实现计划采购,计划预售以及管理采

购预付款的相关业务。

功能说明:采购订单界面包括新增、从文件导入、修改、复制、审核、作废、终结、模板管理、打印、恢复布局。

操作说明:采购订单的流程图如下所示。

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下面以通过“新增”和“从文件导入”按钮为例来介绍。

①通过“新增”按钮

步骤1    选择“采购管理 > 采购管理 > 采购订单”,进入采购订单界面,如下图所示。

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步骤2  单击“新增”。

步骤3  填写采购订单信息。

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步骤4  单击“保存”,提示“保存成功”即新增采购订单成功。

---结束

②通过“从文件导入”按钮

步骤1  选择“采购管理 > 采购管理 > 采购订单”,进入采购订单界面。

步骤2  单击“从文件导入”。

步骤3  单击“订单明细导入模板下载”,下载采购订单Excel模板。

步骤4  根据模板填写采购订单。

步骤5  在从文件导入界面填写采购订单信息。

步骤6  单击“订单明细”,选择填写好的模板。

步骤7  单击“保存”,查看导入结果即可。

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注意事项:

1、     采购订单未审核的不可以删除,但是可以作废;作废的采购订单如果还需要,可以选中此作废的采购订单,单击“复制”,即可复制出一条与此采购订单信息完全相同的新采购订单出来。

2、     采购订单审核后会产生在途数,表示该采购订单的商品未入库数,有些供应商可能是分批发货,分批入库。可能有些商品之后都不再发货,不能入库了,需要把这些不能入库的商品的在途数清零,单击“终结”,即可将该采购订单的商品的在途数清零。

3、     审核采购订单时根据提示可以选择自动是否‘生成采购入库单’。

4、     采购订单新增时根据实际财务需求填写‘实际采购进价’,否则财务无法核算供应商账款(如‘商品资料’已填写采购价系统会自动带出)。