易仓操作手册

袁晶发表于:2020年05月08日 11:07:27更新于:2020年05月08日 11:09:24

易仓项目操作手册

一、波次分拣操作说明

波次分拣流程图

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波次策略

1、新增波次策略

系统目前支持最多100条波次策略。

1.1、选择类型

波次策略有4种类型,分别是:热销订单、一单一件、一单一品、一单多品。

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1.2、自动执行

“自行执行”选择框,选择之后即代表此波次会自动执行,不选则不会自动执行。

“自动执行”生效之前,需要先在“自动运行配置”中打开。

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1.3、波次订单数

代表这个波次会包含发货单的数量,只有满足条件的发货单达到此数量,才会生成波次。

剩余订单功能,如果开启,需要填写一个数量,代表如果按照前面波次订单数生成波次之后,剩下的订单不足数量,但是大于设置的剩余订单数量时,会独立生成一个波次。

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1.4、波次格子号

此功能需要勾选才能开启,若不勾选则不会生效。

循环播种:

主要用于先捡后播种的场景。一个波次内,订单数量大于格子数量时使用,当一个订单播种完成后释放当前格子号给后续订单继续使用。具体功能在后置打印或者pda上实现。

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共享格子号:

主要用于边捡边分的场景,适用于比较小的商品。指的是完全相同的订单会分到同一个格子里,一个分检车可以捡更多的发货单。多快递或者一单多件的情况请慎用,容易捡错货。

需要填写每个格子里最多放多少发货单和格子总数,波次策略会按照填写的内容去生成对应的数据。

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1.5、相同订单(热销订单类型才有)

填写一个数量,当完全相同的发货单(商品相同,数量相同)大于等于这个数量的时候,才会生成波次,否则不生成。

按相同订单分组:选择开启的话,会按照订单的种类去生成不同的波次。(商品和数量都相同的才会生成在一个波次)

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1.6、优先级

每个波次策略都会有优先级,并且优先级是从1开始的,不能重复也不会隔间,调整优先级必然会影响到其他优先级,请调整的时候关注。

新增的策略优先级是当前波次数量+1,默认在最后优先级。保存之后才能调整优先级。

数字越小,优先级越高。

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1.7、商品种类和件数

一单一件无法设置;一单一品可以设置商品件数;一单多品可以设置商品种类和件数。

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1.8、平台店铺

必须要先选择平台,才能选择店铺;

勾选店铺前面的选择框,代表这些店铺的订单参与波次,否则不勾选的是不会生成到波次里的。

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按店铺分组生成波次:

若勾选开启了这个功能,需要提前设置每个店铺后面的分组数字。相同的数字会被分在同一组生成波次(前提是需要先选择店铺,否则分组数字不会生效)

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1.9、快递公司

勾选快递公司前面的选择框,代表这些快递的订单参与波次,否则不勾选的是不会生成到波次里的。

分组功能跟店铺的相同。

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2.0、仓库

勾选仓库前面的选择框,代表这些仓库的订单参与波次,否则不勾选的是不会生成到波次里的。

一个波次内只能存在一个仓库。

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2.1、可配置条件

支持面单类型、订单重量范围、订单体积范围、分销商、订单标记、订单旗帜、商品标签、指定商品、参与地区、买家留言、卖家备注、配货时间取件、支付时间区间、拆分组合商品、发票、货到付款、退款这些条件。

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2、删除波次策略

删除选中的波次策略,允许多选。

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3、生成波次

手动选择一条波次策略,进行生成波次,只能选择单条,不能多条。

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4、自动运行配置

需要自动执行波次之前开启,可以选择自动执行时间。

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波次打印

1、指定拣货人/播种人

选择波次可以指定此波次的拣货人和播种人。

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2、作废

可以作废选中的波次,作废之后这些发货单会允许再次生成波次。

3、更改状态

更改选中波次的状态,可以更改的状态有:等待播种、已完成、已扫描

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4、打印

打印物流单、发货单、分拣单、拣货标签

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5、更多

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5.1、模板管理

可以手动指定模板进行操作。

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5.2、手工分拣

手动扫描物流单号,将扫描好的发货单统一生成一个波次。

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5.3、导出拣货明细

将选中的波次以excel的形式导出拣货明细。

 

6、设置

将异常状态的发货单排除,支持已发货、已作废、已拦截、已打印物流单、已打印发货单、退款发货单排除。

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二、后置打印(一单一件)操作说明

后置打印业务操作流程图

 

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1、设置参数

进入后置打印页面,首先需要进行各项参数设置,包括(1)打印相关参数;(2)打印模式设置,单个打印或者批量打印;(3)异常单据快捷处理,是否打印,是否移除和作废。

其中物流单打印相关参数若不设置,将无法进行后续操作;

页面上打印和异常单据处理参数,在进入单个波次播种主流程之前必须完成设置,一旦进入开始波次播种操作,将无法中途进行参数修改;

1.1、打印相关参数设置

包含物流单打印和发货单打印参数设置,其中物流单打印支持多快递打印模式;

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物流单多快递打印配置:必填项。选择快递公司、选择物流单模板、选择对应的打印机;

发货单打印配置:根据需要进行配置,如果需要打印发货单则配置,不打印可不进行配置。选择发货单模板、选择对应的打印机;

1.2、打印模式选择

打印单据类型选择

打印物流单是默认勾选的;

打印发货单可自行根据需要进行勾选;

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出一单打一单模式:扫描商品后即打印对应的物流单(发货单)

选择“单个打印”后置出单模式,选择之后,即可执行出一单打一单后置出单模式。

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批量出单模式:扫描波次号点击全部打印进行或在后置打印完成波次后点击只打已拣或全部打印进行批量出单操作。

(1)在后置打印页面,直接输入等待播种状态的波次号,点击“完成波次”后点击“全部打印”按钮进行批量打印物流单(发货单)操作;

(2)在后置打印页面,输入等待播种状态的波次号后,扫描波次商品,点击“完成波次”后点击“只打已拣”将所有扫描到的进行打印物流单(发货单)操作。

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1.3、异常单据快捷处理参数配置

(1)当波次中发货单是以下所选状态时,打印时系统自动将其从波次中移出。不做打印操作,通过此参数,客户可按照自己的需要自定义控制相关异常单据的打印操作,有效避免资源浪费和重复发货等

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(2)当勾选参数“完成波次时将XXX单据移除波次(后置、播种打印)”时,在后置打印页面点击“完成波次”时,直接将所选状态的单据进行移除波次操作并在波次打印操作日志中进行记录;

(3)当勾选参数“波次中XXX状态的单据移除后同步作废发货单(后置、播种打印)”时,当对所选状态的单据进行移除单据操作时,同步将其发货单进行作废处理并且在发货单查询页面主表进行作废打标操作,同时在操作日志中进行记录;

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2、单个打印必要业务主流程讲解

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(1)在页面“设置”弹框中将打印机及异常单据处理参数设置完成;

(2)在页面左下角,勾选“单个打印”;根据需要自行勾选“打印发货单”参数;

(3)输入波次号/物流单号,校验通过后,带出对应的“波次类型”、“发货单数量”以及“异常发货单”数量并在页面右上区域显示出来;

(4)输入商品条码/唯一码/商品规格代码,进行校验:

若仅搜索出一个SKU,且若该波次中该商品数量为1,则直接将发货单信息带出并显示在页面右中列表显示区域,同时打印出对应的物流单及发货单(若勾选了打印发货单);若该波次中该商品数量大于等于2,则输入商品后,直接带出批量出单输入文本框(默认批量出单值为1)和建议批量出单的总数量,客户可选择本次需要批量出单的数量,批量出单的数值的上限等于未出单数量的值,enter后进行批量出单的打印操作;

若搜索出多个SKU的特殊情况需客户自行选择具体播种出单哪一个SKU,选择之后触发物流单及发货单的打印操作(若勾选了打印发货单);

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(5)循环扫描商品进行出一单打一单操作,直至所有该波次已拣商品全部播种出单完成,点击右下“完成波次”按钮,手动结束整个波次的播种操作。

3、批量打印必要业务主流程讲解

(1)在页面“设置”弹框中将打印机及异常单据处理参数设置完成;

(2)在页面左下角,取消勾选“单个打印”;

(3)输入波次号/物流单号,校验通过后,带出对应的“波次类型”、“发货单数量”以及“异常发货单”数量并在页面右上区域显示出来;

(4)输入商品条码/唯一码/商品规格代码,进行校验:

若仅搜索出一个SKU,则直接将发货单信息带出并显示在页面右中列表显示区域;

若搜索出多个SKU的特殊情况需客户自行选择具体播种出单哪一个SKU,选择之后,直接将发货单信息带出并显示在页面右中列表显示区域;

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(5)循环扫描波次中商品进行播种操作,直至所有该波次已拣商品全部播种完成,点击右下“完成波次”按钮,手动结束整个波次的播种操作。

(6)点击页面右下“只打已拣”按钮,直接将该波次中已经完成播种操作的发货单全部打印出来;

特殊批量打印说明:直接输入波次号,点击“完成波次”,点击“全部打印”将整个波次进行打印物流单操作。

4、单个打印或批量打印特殊业务讲解

4.1、记录播种人

(1)若波次指定了播种人,则输入波次后直接带出,不支持修改,直接将该指定的播种人作为本次播种的实际操作人;若要进行修改操作,可自行至波次分拣页面进行重新指定;

(2)若波次未指定播种人,则可直接在输入波次前进行输入播种人昵称操作,输入后系统直接带出对应的播种人名称,可直接进行后续的播种作业,最终点击“完成波次”时将此处维护的播种人信息回传至波次打印页面主表的播种人字段处,作为该波次的播种人进行相应的绩效统计;

4.2、“商品明细”按钮业务场景说明

输入波次后,可查看波次内的所有商品明细,点击"商品明细"按钮:弹框展示此波次的所有商品,以商品维度展示,包括:商品图片、商品名称、商品条码、唯一码、商品规格代码、商品数量。(其中唯一码字段展示的内容是唯一码标识,并非具体唯一码的值)

4.3、“复核”按钮业务场景说明

在扫描波次中商品的过程中,可通过"复核"按钮查看波次中有多少异常发货单以及异常发货单的打印情况。

点击“复核”按钮,出现如下弹框:可对异常单据进行手动移除操作;若复核操作发生在该波次商品已全部扫描完毕之后,也可通过该弹框的“完成波次”按钮,去手动完成波次。

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4.4、“重新打印”按钮业务场景说明

(1)在当前页面结束波次并且执行打印操作后,若当前页面除波次号外,右侧有展示已扫描的发货单信息,则点击"重新打印",弹框出现四字动态验证码,验证码校验通过后,则打印右侧已扫描的所有发货单的物流单或发货单(按照左侧打印配置打印),异常发货单打印情况按自定义设置进行打印;
(2)在当前页面结束波次并且执行打印操作后,当前页面除波次号外,右侧有展示已扫描的发货单信息,客户选中其中一个或多个发货单,(选中表头的选项框可选中当前页面所有发货单,取消表头的选项框则取消选中所有的发货单)点击"重新打印",弹框出现四字动态验证码,验证码校验通过后,则根据选中的发货单执行打印物流单或发货单。(按照左侧打印配置打印),异常发货单打印情况按自定义设置进行打印;

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三、播种打印操作说明

播种打印业务操作流程图

 

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1、设置参数

进入播种打印页面,首先需要进行各项参数设置,包括(1)播种墙格子数;(2)打印模式设置,单个打印或者批量打印;(3)异常单据快捷处理,是否打印,是否移除和作废;(4)打印相关参数;

其中物流单打印相关参数若不设置,将无法进行后续操作。

页面上打印和异常单据处理参数,在进入单个波次播种主流程之前必须完成设置,一旦进入开始波次播种操作,将无法中途进行参数修改;

1.1、播种墙设置

“播种墙”默认为4行4列,用户可根据自己仓库实际情况进行自定义设置;(播种墙行列乘积最大不超过100,即播种墙最大支持100个格子)

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1.2、打印模式选择

打印模式:默认选项为“批量打印”;

“出一单打一单”:播种完成一单就直接驱动配置好的打印机直接进行打印操作;

“批量打印”:就是当整个波次播种完成并点击完成波次后,手动点击“打印物流单”进行批量打印。

1.3、异常单据快捷处理参数配置

(1)当波次中发货单是以下所选状态时,打印时系统自动将其从波次中移出。不做打印操作,通过此参数,客户可按照自己的需要自定义控制相关异常单据的打印操作,有效避免资源浪费和重复发货等

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(2)当勾选参数“完成波次时将XXX单据移除波次(后置、播种打印)”时,在后置打印页面点击“完成波次”时,直接将所选状态的单据进行移除波次操作并在波次打印操作日志中进行记录;

(4)(3)当勾选参数“波次中XXX状态的单据移除后同步作废发货单(后置、播种打印)”时,当对所选状态的单据进行移除单据操作时,同步将其发货单进行作废处理并且在发货单查询页面主表进行作废打标操作,同时在操作日志中进行记录;

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1.4、打印相关参数设置

包含物流单打印和发货单打印参数设置,其中物流单打印支持多快递打印模式;

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物流单多快递打印配置:必填项。选择快递公司、选择物流单模板、选择对应的打印机;

发货单打印配置:根据需要进行配置,如果需要打印发货单则配置,不打印可不进行配置。选择发货单模板、选择对应的打印机;

2、出一单打一单必要业务主流程讲解

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(1)在页面“设置”弹框中将打印机及异常单据处理等参数设置完成,其中打印模式选择“出一单打一单”,播种墙的设置需根据仓库实际情况确定且若在波次打印页面未开启循环播种功能,需保证波次订单数和此处的播种墙一致;

(2)输入波次号/物流单号,校验通过后,带出对应的“波次类型”、“订单数量”以及“商品数量”并在页面最上面区域显示出来;

(3)输入商品条码/唯一码/商品规格代码,进行校验:

若仅搜索出一个SKU,则直接语音播报播种格子号且在“当前格子”处会显示对应的格子号,同时页面左侧播种墙区域对应的格子号会高亮橙色给客户全方位的提醒;

若搜索出多个SKU的特殊情况需客户自行选择具体播种出单哪一个SKU,选择之后语音播报播种格子号且在“当前格子”处会显示对应的格子号,同时页面左侧播种墙区域对应的格子号会高亮橙色给客户全方位的提醒;

 

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(4)循环扫描商品进行播种操作,当单个发货单播种完成后直接触发打印操作,进行相应单据的打印物流单操作;直至所有该波次已拣商品全部播种完成,点击右下“完成波次”按钮,手动结束整个波次的播种操作。

3、批量打印必要业务主流程讲解

(1)在页面“设置”弹框中将打印机及异常单据处理等参数设置完成,其中打印模式选择“批量打印”,播种墙的设置需根据仓库实际情况确定且若在波次打印页面未开启循环播种功能,需保证波次订单数和此处的播种墙一致;

(2)输入波次号/物流单号,校验通过后,带出对应的“波次类型”、“订单数量”以及“商品数量”并在页面最上面区域显示出来;

(3)输入商品条码/唯一码/商品规格代码,进行校验:

若仅搜索出一个SKU,则直接语音播报播种格子号且在“当前格子”处会显示对应的格子号,同时页面左侧播种墙区域对应的格子号会高亮橙色给客户全方位的提醒;

若搜索出多个SKU的特殊情况需客户自行选择具体播种出单哪一个SKU,选择之后语音播报播种格子号且在“当前格子”处会显示对应的格子号,同时页面左侧播种墙区域对应的格子号会高亮橙色给客户全方位的提醒;

 

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(5)循环扫描波次中商品进行播种操作,直至所有该波次已拣商品全部播种完成,点击右下“完成波次”按钮,手动结束整个波次的播种操作。

(6)点击页面右下“打印发货单”或“打印物流单”按钮,直接将该波次中已经完成播种操作的单据全部打印出来;

4、出一单打一单或批量打印特殊业务讲解

4.1、“复核”按钮业务场景说明

在扫描波次中商品的过程中,可通过"复核"按钮查看波次中有多少异常发货单以及异常发货单的打印情况。

点击“复核”按钮,出现如下弹框:可对异常单据进行手动移除操作;若复核操作发生在该波次商品已全部扫描完毕之后,也可通过该弹框的“完成波次”按钮,去手动完成波次。

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4.2、“重新打印”按钮业务场景说明

只有物流单已打印过的单据才可使用重新打印功能,对于要执行重新打印功能的单据,需要进行动态验证码的输入,输入正确才可进行物流单的重新打印。

点击“重新打印”按钮,弹框如下:

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可选择单据进行打印物流单或者打印发货单操作;

选择单据后点击“打印物流单”,弹框进行校验后执行打印操作:

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4.3、播种墙说明

播种墙格子默认是4X4,默认显示浅灰色;

每次扫描商品,商品对应的格子需要高亮橙色;

正常单据的格子,播种完成后显示浅蓝色;异常单据的格子,播种完成后显示红色;

点击格子,可以看到格子对应的发货单的信息。

 

 

注:

① 后置打印和播种打印只支持电子面单;

② 已归档单据不支持打印、移除和作废操作,只支持查看;