C-ERP对接PDA手持设备操作说明书

曾志军发表于:2016年02月29日 17:19:08更新于:2017年03月13日 13:49:38

1      前言

操作说明书编写目的,重在阐述C-ERP如何对接设置使用PDA手持设备。通过手持设备进行库存盘点,使实施售后人员快速有效的帮助客户对接手持设备,提高仓库人员盘点效率。

2      安装说明

2.1   下载安装软件到手持设备

2.1.1    业务背景

获取软件版本,安装软件到手持设备,手持设备连接到C-ERP系统,通过手持设备进行盘点单的盘点;

2.1.2    操作说明

1、  手持设备通过数据线连接到电脑,连接后PC电脑自动安装“Windows Mobile设备中心”  00156d410b4532be560e77440201ee8

2、  登录C-ERP系统后,点击右上角 常用页面 -> 帮助中心 进入帮助中心;

3、  点击帮助中心左下角 最新功能操作说明 -> PDA手持设备操作说明;具体如图(图2.1.2.1);


图2.1.2.1

4、  选择所要下载PDA软件版本进行下载,下载成功后解压存放在PDA设备上,选择文件“上海管易V1”或“上海管易V2”创建桌面快捷方式;

3      手持设备操作说明

3.1   登录

3.1.1    业务背景

通过手持设备对对仓库进行相应的库存盘点、扫描入库、扫描出库、库存查询等操作必须要登录PDA软件才能做相应操作;手持设备登录账号与C-ERP邮箱登录账号相同,为保证系统的安全性,进入系统需要进行登录;

3.1.2    操作说明

1、  在桌面找到“上海管易V1”或者“上海管易V2”图标 ,点击00156d41195e65959b6b703416b154b图标打开系统;输入用户名、密码(用户名=云系统登录账户邮箱、密码=云登录账户密码),点击【登录】按钮登录手持设备软件,如图(图3.1.2.1);

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图3.1.2.1

Ø  点击【退出】按钮,关系系统

2、  登录手持设备后进入主界面,点击【返回】按钮,退回至登录界面,如图(图3.1.2.2);

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图3.1.2.2

3.2   库存盘点

3.2.1    业务背景

在手持设备登录软件,通过手持设备进行盘点系统盘点单,手持设备登录账号与C-ERP邮箱登录账号相同,为保证系统的安全性,进入系统需要进行登录;

3.2.2    操作说明

1、  登录手持设备后进入主界面,点击【库存盘点单】按钮跳转至盘点单查询页面,如图(图3.2.2.1);

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图3.2.2.1

Ø  点击【返回】按钮,退回至登录界面;

2、  盘点单查询页面,点击时间框选择开始时间(图3.2.2.2),点击【查询】按钮,查询开始时间下待盘点单据(C-ERP系统必须存在开始时间创建的未审核的盘点单,见图(图3.2.2.3)),具体如图(3.2.2.4);

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图3.2.2.2

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图3.2.2.3

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图3.2.2.4

3、  选中查询到的待盘点单据,点击【盘点】按钮,进入盘点界面,输入商品条件,回车增加盘点商品明细及数量,输入框清空,具体如图(图3.2.2.5);

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图3.2.2.5

4、  选中“手工输入”复选框数量输入框可用,输入商品条码回车光标自动定位到数量输入框,具体如图(图3.2.2.6)

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图3.2.2.6

5、  输入数量回车后添加商品明细及数量到盘点单,光标自动定位到商品条码输入框,商品条码、数量 输入框清空,如图(图3.2.2.7)

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图3.2.2.7

Ø  点击【保存】按钮挂起当前任务,关闭窗口再次盘点该单据是保留上次盘点扫描记录(未提交盘点单前做临时保存);

Ø  点击【返回】按钮弹出提示框“单据还没有提交,确认关闭吗?”点击【是】返回盘点单查询页面,点击【否】留在原页面;

6、  点击【明细】标签页点击【查询】按钮,查询刚进行盘点所有商品明细;输入扫描条码查询指定条码明细,如图(图3.2.2.8)

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图3.2.2.8

7、  选择条码明细点击【删除】按钮,弹出提示框“确定删除这条记录?”点击【是】删除次条码明细,点击【否】取消删除次条码明细,如图(图3.2.2.9)

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图3.2.2.9

8、  选择条码明细点击【更改】按钮,弹框输入确认修改数量,点击【OK】更新次条码明细数量,点击【Cancle】取消更新次条码明细数量,如图(图3.2.2.10)

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图3.2.2.10

9、  点击【提交】按钮,提交扫描盘点单明细更新到C-ERP系统,提交成功后弹出提示“提交完成”,如图(图3.2.2.11)

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图3.2.2.11

10、              点击【OK】确认返回盘点单查询窗口,盘点未完成可再根据上述第3步进行修改盘点单明细内容,多次修改盘点明细数量进行累加;

11、              盘点单盘点完成后,在C-ERP系统中找到次单据,点击【审核】按钮弹出确认提示框“是否审核库存盘点单”,点击【确定】按钮更新商品库存,点击【取消】按钮放弃更新库存,具体如图(图3.2.2.12);

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图3.2.2.12

3.3   按采购订单扫描入库

3.3.1    业务背景

手持设备登录软件后,通过手持设备根据采购订单直接扫描商品进行入库工作;

3.3.2    操作说明

1、  登录PDA后,在功能主界面点击【按单采购】按钮跳转采购订单查询界面,如图(图3.3.2.1);


图3.3.2.1

2、  选择单据创建时间,点击【查询】按钮,查询已审核的采购订单,如图(图3.3.2.2)


图3.3.2.2

3、  选择要入库的采购订单,点击【入库】按钮,跳转至商品扫描页面,具体如图(图3.3.2.3)


图3.3.2.3

4、  扫描 商品条码 回车确认扫描,勾选“手工输入”可手工录入商品数量,点击【保存】按钮,根据已扫描商品信息在C-ERP系统创建相关的采购入库单;点击【明细】切换到明细标签页,主要展示商品信息,具体如图(图3.3.2.4);


图3.3.2.4

5、  选择商品信息,点击【删除】按钮删除已扫描商品信息,点击【修改】按钮修改已扫描商品数量,点击【提交】按钮,提交成功后在C-ERP系统创建关联的采购入库单;

3.4   按入库单扫描入库、直接入库

3.4.1    业务背景

手持设备登录软件后,通过手持设备根据采购入库单扫描商品进行入库,或者创建采购入库单扫描需要入库的商品进行入库操作;

3.4.2    操作说明

1、  在PDA功能主界面,点击【直接采购】按钮跳转采购入库单查询界面,如图(图3.4.2.1);


图3.4.2.1

2、  选择单据创建时间,点击【查询】按钮,查询已审核的采购订单,如图(图3.4.2.2)


图3.4.2.2

3、  选择要入库的采购入库单,点击【入库】按钮,跳转至商品扫描页面,具体如图(图3.4.2.3)


图3.4.2.3

4、  扫描 商品条码 回车确认扫描,勾选“手工输入”可手工录入商品数量,点击【保存】按钮,保存此次已扫描商品信息(关闭窗口再次入库时商品明细保留);点击【明细】切换到明细标签页,展示商品信息,具体如图(图3.4.2.4);


图3.3.2.4

5、  选择商品信息,点击【删除】按钮删除已扫描商品信息,点击【修改】按钮修改已扫描商品数量,点击【提交】按钮,提交成功后更新C-ERP系统采购入库单的入库商品明细及入库数量;

6、  直接采购 页面点击【创建入库】按钮,跳转至创建单据窗口,具体如图(图3.4.2.5、图3.4.2.6)


图3.4.2.5


图3.4.2.6

7、  选择所要入库仓库、供应商 点击【保存】按钮,跳转至商品扫描页面,见图(图3.4.2.7);点击【返回】页面,返回采购入库单列表页面放弃新增采购入库单;


图3.4.2.7

8、  商品扫描窗口具体操作同上述操作一致;

3.5   扫描出库

3.5.1    业务背景

手持设备登录软件后,通过手持设备根据扫描物流单号或者扫描发货单号,执行C-ERP系统订单扫描出库操作;

3.5.2    操作说明

1、  在PDA功能主界面,点击【扫描出库】按钮跳转至扫描出库界面,如图(图3.5.2.1);


图3.5.2.1

2、  扫描C-ERP系统已打印物流单未扫描的发货单的 “物流单”、“发货单号” 信息,扫描要出库的商品的条形码 自动带出商品待扫描商品数量进行确认,点击【保存】按钮执行出库操作,扫描固定条形码“gysfot”自动执行出库操作,如图(图3.5.2.2)


图3.5.2.2

3、  点击【明细】切换到明细标签页,展示已扫描商品信息,输入条形码信息或者直接点击【查询】按钮,查看对应商品信息(包含已扫描未扫描商品信息),对具体如图(图3.5.2.3);


图3.5.2.3

4、  点击【未扫描商品】按钮显示单据中未完成扫描的商品信息,点击【删除】按钮清空已选择单据的已扫描商品数量(默认第一条商品明细),点击【更改】按钮修改商品已扫描数量,点击【提交】按钮执行C-ERP发货单扫描出库操作;具体如图(图3.5.2.4);


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