------退货出库单

曾志军发表于:2019年01月16日 11:19:08更新于:2019年01月16日 16:59:50

业务介绍:退货出库单可以通过手工新增或导入的方式进行录入单据

业务背景:适用于供应商发错货或者商品有质量问题时商家需要退货给供应商

功能说明:退货出库界面包括新增、从文件导入、修改、复制、审核、出库、记账、反审核作废、模板管理、打印、恢复布局等。

操作步骤:

退货出库的流程图如下所示。

image.png

下面以通过“新增”和“从文件导入”按钮为例来介绍。

① 通过“新增”按钮

步骤1   选择“采购管理 > 采购管理 > 退货出库单”,进入退货出库单界面,如下图所示。

image.png

步骤2   单击“新增”。

步骤3   填写退货出库单信息。

步骤4   单击“新增出库明细”,为出库单增加商品明细。

步骤5   单击“保存”,提示“保存成功”即新增退货出库单成功。

---结束

②通过“从文件导入”按钮

步骤1   选择“采购管理 > 采购管理 > 退货出库单”,进入退货出库单界面。

步骤2   单击“从文件导入”。

步骤3   单击“订单明细导入模板下载”,下载退货出库单Excel模板。

步骤4   根据模板填写退货出库单。

步骤5   在从文件导入界面填写退货出库单信息。

步骤6   单击“订单明细”,选择填写好的模板。

步骤7   单击“保存”,查看导入结果即可。

---结束

注意事项:

1.      未审核的退货出库单不可以删除,但是可以作废;作废的退货出库单如果还需要,可以选中此作废的退货出库单,单击“复制”,即可复制出一条与此退货出库单信息完全相同的新退货出库单出来。

2.      已记账的采购退货出库单,无法反审核做修改操作。

 

操作按钮

说明

新增

在系统中添加采购退货出库单据,用以记录出库数据

从文件导入

在系统中添加采购退货出库单据,用以记录入库数据

修改

针对已新增未审核的采购退货出库单据,做修改例如:商品更改,数量更改

复制

可以针对历史采购退货出库单进行复制,以方便新增单据

审核

对已新增完成的采购退货出库单做确认,

出库

对已审核的退货出库单,完成出库动作

记账

对已审核的采购退货出库单进行财务记账,记账完成后即可产生供应商流水账

反审核

对已审核(未记账)的采购退货出库单,进行反审核,做单据修改动作

作废

对未审核的采购退货出库单据进行作废,作废后不予正常订单一样显示

模板管理

新增、修改采购退货出库单打印模板      

打印

针对退货出库单打印纸质单据

恢复布局

恢复页面默认布局